Notion: notas, bases de datos y wiki en un mismo sitio

Notion no es tanto una libreta como un constructor. Con páginas y tablas se monta casi cualquier cosa: una base de proyectos, la wiki de un equipo, el seguimiento de libros leídos.

Dónde gana

En el trabajo compartido. Se envía un enlace y la página se abre en el navegador sin instalar nada. Para documentación de equipo sigue siendo de lo mejor.

Y en las tablas: los mismos datos se ven como lista, tablero o calendario, y eso se configura sin programar.

Dónde pierde

En la nota rápida. La aplicación necesita cargar el espacio de trabajo, y la idea que había que apuntar se pierde por el camino.

Y en la propiedad de los datos: viven en el servidor del servicio. El modo sin conexión existe, pero es auxiliar. Para un archivo que debe sobrevivir a cualquier cosa, una carpeta de archivos es una base más firme.

Sobre la disponibilidad

Las condiciones de servicio de Notion han cambiado varias veces según el país. Antes de mover datos de trabajo conviene comprobar la situación actual y, sobre todo, cómo exportarlos si el acceso desaparece.

El resto de opciones está en nuestra selección: Aplicaciones para tomar notas en iPhone y Android — cuál elegir en 2026.