Notion: заметки, база данных и вики в одном месте

Notion — не столько блокнот, сколько конструктор. Из страниц и таблиц собирается всё что угодно: база проектов, вики команды, трекер прочитанных книг.

Где он выигрывает

Совместная работа. Ссылку на страницу можно дать коллеге, и она откроется в браузере без установки чего-либо. Для командной документации это до сих пор одно из лучших решений.

Второе — таблицы. Одни и те же данные показываются списком, доской или календарём, и это настраивается без программирования.

Где проигрывает

Быстрая запись на телефоне. Приложению нужно время на загрузку рабочего пространства, и мысль, которую надо записать на ходу, успевает потеряться.

Второе — данные живут на сервере. Офлайн-режим существует, но он вспомогательный, а не основной. Для архива, который должен пережить любое развитие событий, это менее надёжная опора, чем папка с файлами.

Про доступность по странам

Условия работы Notion в отдельных регионах менялись не раз. Перед тем как переносить туда рабочие данные, стоит проверить текущее положение дел — и особенно возможность выгрузки, если доступ пропадёт.